Tras la noticia de que vuelven las juntas presenciales en comunidades de vecinos, nos ha parecido importante trasladarles en este artículo cual es el rol y funciones del administrador de fincas dentro de una comunidad de vecinos, y cual es el aporte que se hace a la misma.
Los administradores de fincas son los encargados de trabajar en los asuntos financieros y reglamentarios que son imprescindibles para el sostenimiento y gestión de comunidades de vecinos
Funciones principales del administrador de fincas
Mantenimiento del edificio
El administrador de fincas debe asesorar a la junta de propietarios en asuntos relacionados a los proveedores (Seguros de la comunidad, mantenimiento de ascensores, empresas de mantenimiento, limpieza, piscinas, jardinería, etc.), peritajes, temas inmobiliarios y también temas laborales.
Es posible además, realizar cualquier tipo de observación y prevención a los dueños en cuestiones relacionadas con las instalaciones y prestaciones de la finca, ocupándose además de establecer las reparaciones necesarias, notificando al presidente de la comunidad y a los vecinos.
Secretario en las juntas de vecinos
El administrador de fincas tiene cargo de secretario en las juntas de vecinos, encargándose de la preparación del acta y dando fe de todo tipo de reuniones que se puedan realizar en la comunidad. Debe proteger la documentación de la comunidad y dar las comunicaciones a todos los vecinos.
El rol de comunicación con los vecinos es muy importante por eso es que, en comunidades donde hay vecinos que sean extranjeros, es un plus el hecho de no sólo comunicar en castellano si no que también en inglés.
Siguiendo con el tema de la comunicación, el administrador de fincas tiene además el rol de, en caso de ser necesario, mediar para la buena convivencia entre los vecinos.
Gestión Administrativa y contabilidad
El administrador de fincas debe llevar al día las cuentas de la comunidad de propietarios. En caso de existir una situación de mora por parte de alguno de los vecinos, tiene el rol de hacer el reclamo correspondiente.
Además de realizar el reclamo, se encargará de enviar los documentos correspondientes para la reclamación judicial, en caso de ser necesario.
Será el encargado, por otro lado, de elaborar un programa de gastos, el cual incluirá un pronóstico de los mismos y un planteo de la forma en que se deberá hacer frente a ellos. Esto será expuesto en la junta de vecinos.
Obras
En caso de obras, el administrador de fincas se encargará de la recaudación del dinero para hacer frente a las mismas, el pago a los proveedores, y también se ocupará de las cuestiones legales y convenios que sean necesarios para la ejecución de la misma.
Elige un administrador de fincas multidisciplinar
En conclusión, son muchas las cuestiones a las que se debe hacer frente en una comunidad de propietarios y el rol del administrador de fincas es fundamental para un correcto manejo. Es imprescindible una buena comunicación y que, la asesoría que nos ayude con este tema, ofrezca una gestión multidisciplinar.
En Ríos Espinosa somos una asesoría que ofrece el servicio de Administración de Comunidades en Estepona, así como en Marbella y localidades aledañas. Contamos con atención en castellano e inglés y realizamos una gestión integral, incluyendo temas administrativos, económicos, laborales y fiscales.
